Assistant(e) de direction

Description du poste

Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès le 1er juillet 2025,
ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels.

VOS MISSIONS

Vous apportez une aide permanente à la Directrice en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous participez à la coordination des activités de la Direction et contribue au fonctionnement quotidien ainsi qu’à la gouvernance du GIP.

A ce titre, vos missions principales sont : 

• L’accueil téléphonique et physique du secrétariat,
• La planification et l’organisation des instances décisionnelles du GIP, des instances de la direction et réunions institutionnelles ou de travail internes ou externes,
• L’organisation de l’emploi du temps de la Directrice et la gestion de l’organisation matérielle des rendez-vous,
• Le suivi administratif des projets et activités de la direction,
• La gestion administrative des conventions relevant de la direction
• La réalisation, la mise en forme et la diffusion de documents,
• La gestion du courrier de la Direction,
• L’organisation du classement et de l’archivage de la Direction,
• La transmission d’informations au sein de la MDPH,
• Le suivi des demandes d’éléments/sollicitations émanant du Département et des partenaires institutionnels.

A titre secondaire : 

• Coordonner le travail transversal confié au pôle des assistantes en termes de fonctionnement général, 
• Assurer le continuité de service au sein du pôle des assistantes en binôme avec l'assistante du service Evaluation et compensation, 
• Soutien auprès de la juriste.

NOS AVANTAGES ET ENGAGEMENTS

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) 
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit, gare (RER D) à proximité
• Prestations sociales et COS
• Offre de formations innovantes
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

Profil recherché / compétences

• Vous êtes titulaire d'une formation BAC à BAC+2 dans le secrétariat de direction administrative et/ou médico-sociale, avec une première expérience réussie. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et Internet ainsi que les techniques du secrétariat.
• Vous avez une connaissance des grands principes de la loi du 11 février 2005 ou un intérêt marqué pour les questions liées au handicap, une bonne connaissance du réseau partenarial et de l’environnement institutionnel, ainsi qu’une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.